Datenschutzerklärung

Einleitung

Bei QuantumPoly respektieren wir Ihre Privatsphäre und verpflichten uns zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Datenschutzerklärung erläutert transparent, welche Informationen wir erfassen, wie wir sie verarbeiten, und welche Rechte Ihnen gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG 2023) zustehen.

Wichtig: Diese Datenschutzerklärung dient ausschließlich zu Informationszwecken und stellt keine Rechtsberatung dar.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und des DSG:

QuantumPoly
Inhaber: Aykut Aydin
Eimeldingerweg 23
4057 Basel
Schweiz

E-Mail: legal@quantumpoly.ai
Website: https://www.quantumpoly.ai

2. Kontakt für Datenschutzanfragen

Für alle datenschutzrechtlichen Anfragen, Auskunftsersuchen oder Beschwerden wenden Sie sich bitte an:

E-Mail: legal@quantumpoly.ai
Postanschrift: Siehe Abschnitt 1 (Verantwortliche Stelle)

Wir beantworten Ihre Anfrage in der Regel innerhalb von 30 Tagen.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

3.1 Newsletter-Anmeldung

Verarbeitete Daten:

E-Mail-Adresse
Zeitstempel der Anmeldung
IP-Adresse (zur Missbrauchsprävention)

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / Art. 6 Abs. 1 DSG)

Zweck: Versand von Informationen über Forschungsergebnisse, Neuigkeiten und Updates von QuantumPoly

Speicherdauer: Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung (Abmeldung vom Newsletter)

Widerruf: Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder per E-Mail an legal@quantumpoly.ai abmelden.

3.2 Kontaktformular und E-Mail-Anfragen

Verarbeitete Daten:

Name (optional)
E-Mail-Adresse
Nachrichteninhalt
Zeitstempel

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / Art. 6 Abs. 1 DSG)

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfragen

Speicherdauer: Bis zur vollständigen Bearbeitung Ihrer Anfrage, längstens jedoch 24 Monate

3.3 Server-Logs und technische Daten

Verarbeitete Daten:

IP-Adresse (anonymisiert nach 7 Tagen)
Browsertyp und -version
Betriebssystem
Referrer-URL (vorherige Seite)
Zugriffszeitpunkt
Übertragene Datenmenge

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse an der Systemsicherheit und technischen Fehleranalyse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / Art. 6 Abs. 1 DSG)

Zweck:

Technische Bereitstellung der Website
Erkennung und Abwehr von Cyberangriffen
Fehleranalyse und Systemoptimierung

Speicherdauer: 7 Tage (danach automatische Anonymisierung)

Hosting-Provider: Vercel Inc., USA (siehe Abschnitt 5)

3.4 Cookies und Tracking-Technologien

Technisch notwendige Cookies:

Session-Cookies für Spracheinstellungen (Speicherdauer: Session-Ende)
Theme-Präferenz (Hell-/Dunkelmodus, lokal im Browser gespeichert)
Einwilligungspräferenzen (lokal im Browser gespeichert)

Diese technisch notwendigen Cookies erfordern keine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Analytics-Tools (Optional - Einwilligung erforderlich):

Wir verwenden Vercel Analytics, um zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren und die Benutzererfahrung zu verbessern.

Verarbeitete Daten:

Anonymisierte Seitenaufrufe
Anonymisierte Navigationsmuster
Gerätetyp und Browser-Informationen (aggregiert)
Geografischer Standort (nur auf Länderebene)

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / Art. 6 Abs. 1 DSG)

Anbieter: Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA

Datenschutzfreundliche Funktionen:

Cookie-freies Tracking: Vercel Analytics setzt keine Cookies
Keine Erhebung personenbezogener Daten: Alle Daten werden anonymisiert und aggregiert
DSGVO-konform by design: Erfüllt alle EU-Datenschutzanforderungen
Kein Cross-Site-Tracking: Daten werden nicht mit Dritten geteilt
Nur Opt-in: Analytics werden nur nach ausdrücklicher Einwilligung aktiviert

Ihre Wahl:
Sie können Ihre Analytics-Präferenzen jederzeit über unsere Einwilligungseinstellungen verwalten. Der Widerruf der Einwilligung deaktiviert das Analytics-Tracking sofort.

Auftragsverarbeitungsvertrag:
Vercel Inc. agiert als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist vorhanden und gewährleistet die DSGVO-Konformität.

Datenschutzerklärung: https://vercel.com/legal/privacy-policy

4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Newsletter-Anmeldung
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Server-Logs, Kontaktformulare, Systemsicherheit
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Aufbewahrung steuerrechtlich relevanter Daten (falls zutreffend)

5. Empfänger und Datenübermittlung an Dritte

5.1 Hosting-Provider

Vercel Inc.
440 N Barranca Ave #4133
Covina, CA 91723
USA

Verarbeitete Daten: Server-Logs, IP-Adressen, technische Anfragedaten

Rechtsgrundlage für Drittlandübermittlung: Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO)

Zweck: Technische Bereitstellung und Betrieb der Website

Datenschutzerklärung: https://vercel.com/legal/privacy-policy

Vercel ist DSGVO-konform und erfüllt die Anforderungen des Schrems-II-Urteils durch Einsatz von Standardvertragsklauseln und zusätzlichen technischen Schutzmaßnahmen.

5.2 Keine weiteren Drittanbieter

Aktuell setzen wir keine weiteren Dienstleister für Analytics, Marketing oder Tracking ein.

Zukünftige Integrationen:
Sollten weitere Dienstleister hinzugefügt werden (z. B. E-Mail-Versand-Dienste, Analytics), werden wir diese transparent in dieser Datenschutzerklärung auflisten und sicherstellen, dass Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen werden.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Personenbezogene Daten werden ausschließlich an Vercel Inc. (USA) übermittelt. Diese Übermittlung erfolgt auf Grundlage von:

Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses, SCC)
Technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO
Transparenzverpflichtungen gemäß Schrems-II-Urteil (EuGH C-311/18)

Eine Übermittlung in weitere Drittländer ohne Angemessenheitsbeschluss erfolgt nicht.

7. Speicherdauer

| Datenart | Speicherdauer | | ---------------------------- | -------------------------------------------- | | Newsletter-Abonnements | Bis zur Abmeldung | | Kontaktformular-Anfragen | Bis zur Bearbeitung, max. 24 Monate | | Server-Logs (IP-Adressen) | 7 Tage (danach anonymisiert) | | Technisch notwendige Cookies | Session-Ende bzw. bis zur manuellen Löschung |

Nach Ablauf der Speicherdauer werden die Daten unverzüglich gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Gemäß DSGVO und DSG stehen Ihnen folgende Rechte zu:

8.1 Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben.

8.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.

8.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern:

Die Daten für die Zwecke nicht mehr erforderlich sind
Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben
Sie Widerspruch eingelegt haben
Die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden

8.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn:

Die Richtigkeit der Daten bestritten wird
Die Verarbeitung unrechtmäßig ist
Wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese aber zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen

8.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten (z. B. JSON, CSV).

8.6 Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.

8.7 Widerruf der Einwilligung

Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht (z. B. Newsletter), können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

8.8 Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörden

Sie haben das Recht, bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.

Zuständige Aufsichtsbehörde (Schweiz):
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
Feldeggweg 1
3003 Bern
Schweiz
Website: https://www.edoeb.admin.ch

Zuständige Aufsichtsbehörde (EU/EWR):
Kontaktieren Sie die Datenschutzbehörde Ihres Wohnsitzlandes.

Ausübung Ihrer Rechte:
Kontaktieren Sie uns per E-Mail an legal@quantumpoly.ai. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten.

9. Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Manipulation oder Zerstörung zu schützen:

Transport Layer Security (TLS): Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt (HTTPS)
Content Security Policy (CSP): Schutz vor Cross-Site-Scripting (XSS) und Code-Injection
Strict-Transport-Security (HSTS): Erzwungene HTTPS-Verbindungen
Zugriffskontrollen: Beschränkter Zugriff auf personenbezogene Daten (Need-to-Know-Prinzip)
Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen: Automatisierte Tests und manuelle Audits
Anonymisierung: Automatische Anonymisierung von IP-Adressen nach 7 Tagen

Trotz dieser Maßnahmen kann keine absolute Sicherheit garantiert werden. Wir empfehlen, sensible Informationen nicht unverschlüsselt per E-Mail zu übermitteln.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren, um Änderungen in unseren Verarbeitungspraktiken, rechtlichen Anforderungen oder neuen Funktionen widerzuspiegeln.

Benachrichtigung bei wesentlichen Änderungen:

Aktualisierung des Datums „Letzte Aktualisierung"
Erhöhung der Versionsnummer
Bei wesentlichen Änderungen: E-Mail-Benachrichtigung an Newsletter-Abonnenten

Wir empfehlen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen.

11. Datenschutz für Kinder

Unsere Dienste richten sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren. Sollten wir erfahren, dass wir versehentlich Daten eines Kindes erfasst haben, werden wir diese unverzüglich löschen.

12. Kontakt und weitere Informationen

Bei Fragen, Anmerkungen oder Beschwerden zu dieser Datenschutzerklärung oder unseren Datenschutzpraktiken kontaktieren Sie uns bitte:

Datenschutzbeauftragter / Verantwortlicher:
Aykut Aydin
QuantumPoly
Eimeldingerweg 23
4057 Basel
Schweiz
E-Mail: legal@quantumpoly.ai

Antwortzeit: In der Regel innerhalb von 30 Tagen gemäß Art. 12 Abs. 3 DSGVO.

13. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Websites Dritter. Wir haben keinen Einfluss auf deren Datenschutzpraktiken und übernehmen keine Verantwortung für deren Inhalte oder Datenschutzrichtlinien. Wir empfehlen, die Datenschutzerklärungen der verlinkten Websites zu prüfen.

14. Rechtliche Hinweise

14.1 Anwendbares Recht

Diese Datenschutzerklärung unterliegt schweizerischem Recht, insbesondere dem revidierten Datenschutzgesetz (DSG 2023). Für Personen in der EU/EWR gilt zusätzlich die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

14.2 Haftungsausschluss

Diese Datenschutzerklärung dient ausschließlich zu Informationszwecken und stellt keine Rechtsberatung dar. Für spezifische rechtliche Fragen konsultieren Sie bitte einen Fachanwalt für Datenschutzrecht.

14.3 Impressum

Rechtliche Informationen finden Sie in unserem Impressum.

Letzte Aktualisierung: 25. November 2025 Version: v1.0.1 Status: Rechtlich geprüft und freigegeben Gültig ab: 25. November 2025